1. Veri Sorumlusu
İzmir Demokrasi Üniversitesi ("Üniversite"), 6698 sayılı KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir. Bu metin, Staj Yönetim Sistemi kullanıcılarının kişisel verilerinin nasıl işlendiğine ilişkin bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Ad, soyad ve T.C. kimlik numarası
- E-posta adresi ve telefon numarası
- Öğrenci numarası, bölüm ve fakülte bilgileri
- AGNO (akademik not ortalaması)
- CV, portfolyo ve yüklenen belgeler
- Staj başvurusu ve değerlendirme bilgileri
- Staj defteri kayıtları (metin, görsel ve tarih bilgileri)
- GitHub ve LinkedIn profil bağlantıları
3. İşlenme Amaçları
- Staj başvurusu ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
- Staj defteri oluşturulması ve değerlendirme takibi
- Danışman akademisyen ile öğrenci eşleştirmesi
- Belge yönetimi ve onay süreçleri
- Yapay zeka destekli CV analizi ve şirket eşleştirme
- E-posta bildirimi ve kimlik doğrulama işlemleri
4. Aktarılan Taraflar
Verileriniz; staj süreciyle ilgili şirketler, danışman akademisyenler ve yetkili idari personel ile paylaşılabilir. CV analizi amacıyla Google Gemini yapay zeka hizmeti kullanılmakta olup bu kapsamda yalnızca CV içeriğiniz işlenmektedir.
5. Haklarınız (KVKK md. 11)
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Koşullar çerçevesinde silinmesini talep etme
- İşlemeye itiraz etme ve zararın giderilmesini isteme
Başvurularınız için: kvkk@idu.edu.tr
6. İletişim
İzmir Demokrasi Üniversitesi
Şehitler Cd. No:6, 35140 Konak/İzmir